Pendidikan.Co.Id – Kesempatan ini kita akan membahas mengenai Administrasi Perkantoran, penjelasan mengenai Administrasi Perkantoran, akan diuraikan selengkapnya sebagai berikut ;
Pengertian Administrasi Perkantoran
Pengertian Administrasi Perkantoran ini merupakan suatu serangkaian kegiatan/aktivitas rutin di dalam sebuah organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data serta juga informasi dalam mencapai tujuan organisasi tersebut dengan secara sistematik.
Secara etimologi kata Administrasi ini berasal dari bahasa Latin, yakni Ad yang memiliki artinya ialah intensif serta ministrare atau di dalam bahasa Indonesia ialah membantu, melayani, atau juga memenuhi.
Definisi administrasi perkantoran didalam arti sempit ialah seluruh/semua kegiatan atau aktivitas teknis serta punya peranan pokok didalam pelaksanaan kegiatan atau aktivitas operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan juga berperan di dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif.
Sedangkan didalam arti luas, administrasi perkantoran itu dapat diartikan ialah sebagai aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, dan juga mengawasi segala bentuk pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor serta juga tata usaha yang tertib.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Supaya dapat lebih memahami mengenai apa arti administrasi perkantoran, maka kita bisa merujuk pada pendapat beberapa pendapat yang dikemukakan oleh ahli. Sebagai berikut :
1. Menurut George Terry
Pengertian administrasi perkantoran ini merupakan suatu perencanaan, pengendalian serta pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan juga menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang telah/sudah ditetapkan itu bisa/dapat tercapai.
2. Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell
Pengertian Administrasi perkantoran ini merupakan suatu turunan dari ilmu serta seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor dengan secara tepat.
3. Menurut Suparjati
Definisi Administrasi perkantoran ini ialah suatu proses kerja sama di dalam lingkup kantor dalam mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
4. Menurut Arthur Granger
Administrasi perkantoran ini memiliki fungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat serta juga tata pelayanan kegiatan/aktivitas dokumentasi.
5. Menurut William Spriegel dan Ernest Daview
Pengertian administrasi perkantoran ini merupakan suatu pemberian yang tertuju pada seluruh aktivitas/kegiatan operasional seperti transportasi, pengelolaan gudang, manufacturing, produksi, serta marketing.
Tujuan Administrasi Perkantoran
Seperti yang diutarakan pada pengertian administrasi perkantoran di atas, secara umum tujuan dari proses manajemen perkantoran ini ialah supaya/agar tujuan perusahaan itu bisa/dapat tercapai dengan secara efektif serta efisien dan memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi, serta psikologis.
- Teknis; memiliki manfaat dan daya guna.
- Ekonomis; harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya.
- Psikologis; memberikan kepuasan.
Dibawah ini merupakan tujuan administrasi perkantoran secara lengkap, sebagai berikut :
- Menyediakan data serta informasi dengan secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam pelaksanaan tugas organisasi dengan secara efektif serta efisien.
- Melakukan pengawasan pekerjaan kantor serta administrasi supaya bisa/dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, dan juga prosedur yang tepat.
- Menerapkan kebijakan perusahaan atau juga departemen serta memberikan standar pelayanan dalam berhubungan dengan manajemen.
- Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk bisa mengidentifikasi masalah serta penyebabnya, dan juga berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Memberikan pelatihan atau juga perintah kerja kepada pegawai.
- Melakukan verifikasi, pemantauan, dan juga evaluasi kerja dengan membuat suatu laporan terkait kegiatan/aktivitas produksi, pengiriman, serta penggajian.
- Melakukan suatu proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara sampai pada memilih pegawai.
- Menafsirkan serta juga mengomunikasikan semua atau seluruh prosedur kerja serta kebijakan perusahaan kepada para pegawai.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Seorang administrator bertanggungjawab didalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, dan juga meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau juga perbaikan peralatan kantor yang sudah ada.
Dibawah ini merupakan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran penjelasannya sebagai berikut :
1. Aktivitas Kantor
Adapun beberapa aktivitas kantor yang termasuk di dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya sebagai berikut:
- Perencanaan Perkantoran (office planning)
- Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
- Pengarahan Perkantoran (office actuating)
- Pengawasan Perkantoran (office controlling)
2. Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Adapun beberapa sarana atau fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkup administrasi perkantoran sebagai berikut :
- Lokasi kantor
- Gedung
- Peralatan
- Interior
- Mesin-Mesin Kantor
Fungsi Administrasi Perkantoran
Secara umum terdapat lima (5) fungsi administrasi perkantoran dalam hubunganya dengan operasional suatu organisasi. Dibawah ini merupakan suatu uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut:
- Fungsi Rutin, merupakan fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan serta penggandaan.
- Fungsi Teknis, merupakan fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, dan juga keterampilan perkantoran yang mumpuni.
- Fungsi Analis, merupakan fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis serta kreatif dan juga kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat serta tepat.
- Fungsi Interpersonal, merupakan fungsi administrasi yang memerlukan analisis serta juga penilaian ialah sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu dan juga keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
- Fungsi Manajerial, merupakan fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengukuran, pengorganisasian, memberikan motivasi.
Sekian dan terima kasih sudah membaca mengenai Pengertian Administrasi Perkantoran, Fungsi, Tujuan, dan Ruang Lingkupnya, semoga apa yang diuraikan diatas dapat bermanfaat untuk anda.
