Pengertian Administrasi
Pengertian Administrasi ini merupakan sebuah bentuk usaha serta aktivitas yang berhubungan dengan suatu pengaturan kebijakan supaya bisa atau dapat mencapai target/ tujuan organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial di dalam seluruh aktivitas sebuah organisasi.
Selain dari itu, pengertian administrasi secara sederhana bisa atau dapat diartikan yakni sebagai bentuk aktivitas atau kegiatan yang meliputi pembukuan sederhana, catat-mencatat, ketik-mengetik, surat-menyurat, serta aktivitas atau kegiatan lain yang sifatnya itu teknis ketatausahaan. Sedangkan unuk pengertian administrasi demgam secara luas ini ialah seluruh proses kerjasama antara 2 orang atau juga bahkan lebih yang memiliki tujuan untuk da[at mencapai target yakni dengan memanfaatkan sarana serta juga prasarana tertentu dengan secara berdaya guna serta juga berhasil guna.
Dari definisi administrasi tersebut kita bisa atau dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini:
- Administrasi ini merupakan sebuah seni sekaligus proses. Yakni Sebagai seni, administrasi tersebut membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional serta situasional disebabkan karna selalu terkait dengan kondisi, waktu, situasi,serta tempat.
- Di dalam administrasi tersebut terdapat unsur tertentu, diantaranya ialah; memiliki atau mempunyai tujuan, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang memiliki formal formal serta hirarkis, terdapat tugas, terdapat dua atau juga lebih orang di dalamnya, ketersediaan sarana serta juga prasarana.
- Administrasi muncul dengan secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia dimana administrasi tersebut untuk dapat mencapai tujuan bersama.
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Untuk dapat mengerti mengenai admintrasi lebih dalam lagi, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa para ahli, diantaranya sebagai berikut :
1. Menurut George R. Terry
Pengertian administrasi ini merupakan suatu kegiatan atau aktivitas perencanaan, pengendalian, serta juga pengorganisasian pekerjaan perkantoran, dan juga penggerakan mereka yang melaksanakannya supaya dapat mencapai tujuan yang telah atau sudah ditetapkan.
2. Menurut Arthur Grager
Pengertian administrasi ini merupakan fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi serta juga pelayanan warkat suatu organisasi.
3. Menurut Sondang P. Siagian
Pengertian administrasi ini merupakan segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau juga lebih atas dasar rasionalitas terpilih guna mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.
4. Menurut Ulbert
Pengertian administrasi ini merupakan penyusunan serta pencatatan data/ informasi dengan secara sistematis, baik itu internal atau juga eksternal yakni sebagai upaya untuk menyediakan keterangan dan juga memudahkan gunamendapatkannya kembali, baik itu sebagian mau pun seluruhnya. Sedangkan untuk defenisi administrasi dalam arti sederhana dikenal dengan istilah tata usaha.
5. Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson
Pengertian administrasi ini ialah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berhubungan atau berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran itu dengan secara efisien, kapan serta di mana pekerjaan ituharus dilakukan.
Unsur Administrasi
Terdapat beberapa unsur yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, terdapat 8 unsur yang harus ada, diantaranya sebagai berikut :
1. Organisasi
Pengertian organisasi ini merupakan suatu tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerjasama itu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Di dalam sebuah organisasi terdapat kegiatan atau aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan, penyusunan, pembagian tugas dari suatu usaha kerjasama di dalam upaya untuk dapat mencapai tujuan tertentu.
2. Manajemen
Pengertian manajemen ini ialah suatu proses mengatur sesuatu yang dilakukan oleh sekelompok orang atau pun juga organisasi guna dapat mencapai tujuan bersama. Kegiatan di dalam manajemen tersebut ini ialah untuk dapat menggerakkan segenap orang serta juga kemudian mengarahkan seluruh fasilitas guna mencapai tujuan yang sudah atau telah ditentukan.
3. Komunikasi
Pengertian komunikasi ini merupakan suatu aktivitas atau kegiatan penyampaian informasi, baik itu pesan, ide, serta juga gagasan, dari 1 pihak ke pihak lainnya. Komunikasi didalam aktivitas administrasi bisa atau dapat dilakukan dengan secara verbal, melalui bahasa tubuh, maupun dengan secara tertulis.
4. Kepegawaian
Pengertian kepegawaian ini merupakan suatu proses yang berhubungan yakni dengan pengaturan tenaga kerja di dalam organisasi. Proses kepegawaian di dalam organisasi dimulai dari penerimaan,pembimbingan, pengangkatan, penempatan, pengarahan, promosi, pemberhentian, hingga pemberhentian/ pensiun.
5. Keuangan
Pengertian keuangan di dalam administrasi ini merupakan sesuatu yang berkaitan dengan pembiayaan di dalam hubungan kerjasama, diantaranya ialah; pengelolaan segi pembayaran, pertanggungjawaban biaya, penentuan sumber-sumber biaya, cara mendapatkan biaya, serta lain-lain.
6. Perbekalan
Pengertian perbekalan ini merupakan aktivitas atau kegiatan yang berhubungan dengan perlengkapan serta peralatan yang diperlukan suatu organisasi. Beberapa kegiatannya ini ialah penyimpanan barang, pengadaan barang,sampai pada pemusnahan barang yang sudah tidak diperlukan.
7. Ketatausahaan
Pengertian ketatausahaan di dalam administrasi ini merupakan kegiatan atau aktivitas yang berkaitan dengan pelayanan atas penyelenggaraan usaha. Misalnya seperti,pengiriman, penyimpanan, pencatatan, dan lain-lain. Biasanya kegiatan atau aktivitas tata usaha ini dikenal dengan sebutan “office work” yang dilakukan di dalam kantor.
8. Hubungan Masyarakat (Humas)
Pengertian Humas atau juga public relation ini merupakan suatu bagian dari organisasi yang memiliki fungsi untuk melakukan hubungan, interaksi, serta juga kerjasama dengan masyarakat yang terkait yakni dengan organisasi tersebut. Tujuan dari kegiatan atau aktivitas humas tersebut ini merupakan untuk mendapatkan dukungan penuh dari masyarakat terhadap organisasi itu secara sadar serta sukarela.
Ciri Administrasi
Di dalam kegiatan Administrasi terdapat beberapa karakteristik/ ciri-ciri yang mudah dikenali, diantaranya ialah :
Administrasi memiliki tujuan yang jelasSedangkan unuk pengertian administrasi secara luas ini ialah seluruh proses kerjasama antar
- Di dalam Administrasi tersebut terdapat kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau bahkan lebih
- Administrasi tersebut selalu berhubungan dengan kegiatan atau aktivitas kerjasama
- Di dalam Administrasi tersebut terdapat usaha atau juga proses kerja
- Kegiatan di dalam Administrasi tersebut juga selalu terdapat bimbingan, dan pengawasan dan juga kepemimpinan,
Fungsi Administrasi
Dibawah ini ini merupakan beberapa fungsi administrasi di dalam organisasi:
1. Planning (Perencanaan)
Planning ini ialah suatu kegiatan atau aktivitas perencana yang membutuhkan sebuah aktivitas atau kegiatan administrasi, mulai dari pengumpulan data kemudian pada pengolahan data, sampai pada penyusunan perencanaan.
2. Organizing (Penyusunan)
Organizing ini ialah suatu kegiatan atau aktivitas di dalam menyusun serta juga membangun sebuah komunikasi kerja antara para anggota di dalam organisasi sehingga kemudian akan tercapai dan tercipata suatu kesatuan usaha untuk dapat atau bisa mencapai tujuan organisasi tersebut
3. Coordinating (Kordinasi)
Coordinating ini ialah bagaindari fungsi manajemen yang kemudian melakukan sejumlah aktivitas atau pun kegiatan supaya berjalan baik itu dengan menjauhi terjadinya suatu kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas atau aktiviats yang dilaksanakan dengan cara menyatukan, menghubungkan,serta juga menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan yang kemudian terdapat sebuah kerjasama yang terencana di dalam suatu usaha didalam mencapai suatu tujuan organisasi.
4. Reporting (Laporan)
Reporting ini merupakan suatu aktivitas atau kegiatan penyampaian perkembangan atau juga hasil dari suatu kegiatan itu dengan membuat serta memberikan laporan dari tugas serta fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan ataupun juga tulisan untuk mendapatkan gambaran mengenai pelakasanaan tugas para anggota organisasi.
5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)
Budgeting ini merupakan aktivitas perencanaan serta pengelolaan keuangan atau juga anggaran di dalam organisasi yang dilakukan dengan secara berkesinambungan.
6. Staffing (Penempatan)
Staffing ini ialah suautu kegiatan atau aktivitas yang berhubungan atau berkaitan dengan SDM serta juga sumber daya lainnya di dalam sebuah organisasi yakni; mulai dari perekrutan tenaga kerja, kemudian pada pengembangan, serta juga pada perlengkapan di dalam suatu organisasi tersebut.
7. Directing (Pengarahan atau Bimbingan)
Directing ini merupakan suatu aktivitas atau kegiatam berinteraksi dengan anggota organisasi di dalam bentuk memberi perintah-perintah, bimbingan, saran, supaya tugas tersebut dijalankan dengan baik guna bisa mencapai tujuan yang sudah atau telah ditentukan.
Peran Administrasi
Dapat dibilang administrasi diibaratkan sebagai Queen of Peace. Keributan tersebut akan terus terjadi di dalam sebuah perusahaan atau bisnis disaat administrasi tersebut tidak berjalan semestinya.
Bayangkan bila Anda tidak mempunyai format penyimpanan file yang rapi. File serta juga surat-menyurat Anda ditaruh sembarangan?
Suatu hari kamu benar-benar membutuhkannya serta dibutuhkan waktu yang lama bagi kamu untuk dapat menemukannya. Padahal apabila kamu menatanya dengan baik tentu waktu tersebut tentu dapat atau bisa dipersingkat serta digunakan untuk dapat menyelesaikan target lainnya.
Pengertian administrasi di dalam bidang bisnis ubu sebenarnya sangat luas serta juga akan berkaitan atau berhubungan dengan segala macam jenis menejemen dibeberapa posisi pada departement suatu perusahaan. Menurut kontributor Pankaj Mishra dengan melalui Linkedin, administrator nantinya kemudian akan menjadi penghubung segala macam departemen, partner perusahaan serta juga konsumen sekaligus.
Disebabkan karna itu, bidang ini setidaknya itu harus bisa meng-cover beberapa hal berikut ini, yakni :
- Memahami pengertian administrasi
- Meningkatkan kinerja staf kantor di dalam hal pengorganisasian serta juga mengatur administrasi kantor di segala macam bidang
- Mengeluarkan standar filing yang tepat
- Mengembangkan serta juga mengatur aset perusahaan
- Mampu untuk mengembangkan prosedur administrasi
- Mampu mengontrol serta juga merencanakan budget administrasi
- Membuat laporan kegiatan atau aktivitas perusahaan mulai dari penggajian, kegiatan atau aktivitas pengiriman dan lainnya
Walaupun begitu, tugas utama dari administrator tersebut tentu tergantung perusahaan. Yang pasti bidang ini akan memastikan efisiensi performa sebuah perusahaan di seluruh departemen. Mereka bertindak yakni sebagai jembatan penghubung antara manejemen serta juga karyawan.
Adminisrasi kantor ini merupakan salah satu elemen yang dikaitkan dengan efisiensi serta produktifitas kerja perusahaan. Mereka memberikan informasi yang dibutuhkan oleh segala macam departemen sehingga tiap-tiap job description serta planning setiap menejemen tersebtu tercapai.
Mereka kemudian menyediakan apa yang dibutuhkan oleh segala macam departemen, membangun peraturan serta juga budaya perusahaan. Kelihatannya, bidang ini seperti hilang ditelan bumi, padahal administrasi ini merupakan kunci utama dari kelancaran regulasi perusahaan.
Tujuan Administrasi
Dibawah ini merupakan fungsi administrasi yakni beberapa point serta penjelasan lengkapnya yang dibahas dibawah ini :
- Untuk memantau aktivitas administrasi
- Untuk mengevaluasi kegiatan perusahaan
- Menyusun program usaha
- Untuk memastikan keamanan kegiatan usaha
Jenis Administrasi
Dengan berdasarkan cakupan kerjanya, administrasi tersebut dibagi menjadi beberapa jenis yaitu :
1. Administrasi negara
Administrasi negara ini merupakan suatu sistem yang mengatur banyak hal terkait itu dengan penyelenggaraan negara agar dapat berjalan dengan baik
2. Administrasi niaga
Administrasi niaga atau juga bisnis ini merupakan kegiatan atau aktivitas kerjasama antara 2 orang atau lebih untuk dapat mencapai tujuan yang telah atau sudah disepakati yakni untuk memperoleh keuntungan.
3. Administrasi kependudukan
Ini merupakan serangkaian aktivitas atau kegiatan pengaturan, penataan, serta juga penertiban data dan juga dokumen kependudukan dengan melalui pencatatan sipil, pengelolaan informasi, pendaftaran penduduk, sampai pada pemanfaatan data tersebut yakni sesuai dengan aturan yang berlaku.
4. Administrasi keuangan
Administrasi keuangan ini adalah suatu kegiatan atau aktivitas yang berkaitan atau berhubungan dengan keuangan seperti misalnya pencatatan pemasukan, pengeluaran, aliran serta juga sumber dana, sampai pada laporan keuangan di dalam suatu perusahaan.
5. Administrasi pendidikan
Administrasi pendidikan ini merupakan suatu aktivitas terkait ytakni dengan penyelenggaraan pendidikan yang meliputi adanya
- perencanaan,
- pengorganisasian,
- pengawasan,
- pengarahan, dan sebagainya.
Contoh Administrasi
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa contoh administrasi berdasarkan jenisnya:
- Contoh dari administrasi negara ialah seperti pembuatan aturan tentang pembentukan lembaga pemerintahan, juga aturan mengenai reshuffle kabinet oleh sang presiden, aturan mengenai pemilihan umum, dan sebagainya.
- Contoh administrasi keuangan yakni mengeluarkan faktur, menghitung tiap-tiap kas masuk serta keluar sampai pada membuat pembukuan atau disebut dengan laporan keuangan, sesuai dengan aliran dana yang ada dan juga dengan berdasarkan aturan.
- Contoh administrasi pendidikan ini seringkali disebut sebagai tata usaha yakni seperti mengurus surat-surat, membuat jadwal, serta juga mengatur kegiatan atau aktivitas sekolah.
- Contoh administrasi perkantoran yakni mengurus bagian absensi pegawai, membuat catatan berhubungan dengan arus barang produksi, membuat laporan barang serta juga keuangan, menghitung serta juga mengklasifikasi stok barang serta lain sebagainya.
- Contoh administrasi pendudukan ini seperti pembuatan dokumen untuk kependudukan seperti misalnya Kartu Keluarga, KTP, Surat Kematian, Akta Kelahiran, serta jugamasih banyak lagi. pengelolaan serta juga penyimpanan data serta informasi penduduk sesuai aturan yang berlaku.
Demikianlah penjelasan mengenai Pengertian Administrasi, Ciri, Tujuan, Peran, Unsur, Jenis dan Contoh, semoga apa yang diuraikan diatas dapat bermanfaat untuk anda. Terima kasih
