√ Pengertian Folder, Fungsi, Cara Membuat Beserta Contohnya

Diposting pada

Pendidikan.Co.Id – Kesempatan ini kita akan membahas mengenai pengertian FOLDER, penjelasan selengkapnya akan diuraikan sebagai berikut :

Pengertian Folder, Fungsi, Cara Membuat Beserta Contohnya

Pengertian Folder

Pengertian Folder merupakan suatu tempat untuk menyimpan atau juga menampung berbagai file di dalam komputer, baik itu file data, file dokumen, serta file sistem. Pada perangkat komputer, dengan secara default folder di dalam komputer tersebut ditunjukkan dengan gambar atau juga ikon kecil berbentuk map atau juga amplop coklat.

Folder tersebut berisi file-file berupa gambar, teks, angka, video, program, slide serta  jenis file lainnya. Jika tidak terdapat folder, mungkin file-file yang tersimpan di komputer tersebut tidak tertata dengan baik serta cenderung berkumpul menjadi satu. Oleh sebab itu, penggunaan folder ini dapat membantu memudahkan dalam mengarsipkan data.

Mengacu pada pengertian folder tersebut, bagi seseorang yang berkerja di bagian atau juga bidang administrasi tentu menggunakan folder itu sudah menjadi keharusan di dalam mengelompokan dokumen sesuai dengan isinya.

Fungsi Folder Pada Komputer

Di dalam komputer, folder berfungsi untuk menyimpan file atau juga dokumen. Terdapat banyak sekali jenis file serta dokumen yang bisa disimpan di dalam folder, bahkan di dalam folder tersebut bisa juga disimpan folder lain (sub-folder).

Pada umumnya, aktivitas atau kegiatan pembuatan folder pada komputer ini ialah untuk menyimpan file dengan berdasarkan kategori atau jenisnya. Pengkategorian folder ini dibuat untuk dapat memudahkan user di dalam mencari serta menemukan file atau juga dokumen yang pernah disimpan sebelumnya.

Contoh cara pengkategorian folder di dalam komputer:

  • Folder foto; khusus berisi berbagai macam file foto serta juga juga sub-folder foto lainnya
  • Folder video: khusus berisi berbagai macam file video serta juga sub-folder video lainnya
  • Folder music; folder yang dibuat khusus macam untuk file musik (MP3, midi, serta lainnya).
  • Folder dokumen: folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi ialah seperti Word, Excel, Presentasi

Cara Membuat Folder Pada Komputer

Setelah memahami pengertian folder serta fungsinya, tentunya kita juga perlu mengetahui bagaimana cara membuat folder di dalam komputer. Dibawah ini merupakan cara membuat folder di dalam komputer dengan menggunakan sistem operasi Windows:

1. Membuat Folder di Drive Tertentu

  • Langkah pertama ialah dengan masuk ke My Computer, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Windows + E pada keyboard dengan secara bersamaan
  • Kemudian Tentukan drive atau jgua lokasi tempat kita membuat folder baru (misalnya pilih drive D)
  • Kemudian arahkan kursor ke area kosong di drive D, kemudian klik kanan mouse, lalu arahkan kursor itu ke New > pilih Folder
  • Setelah itu Berikan nama pada folder yang baru dibuat, atau bisa juga dengan rename folder tersebut dengan nama sesuai keinginan.
  • Folder selesai dibuat

2. Membuat Folder di Desktop

Kita dapat bisa membuat folder di desktop. Umumnya dalam membuat folder di desktop bertujuan untuk dapat memudahkan membuka file yang sering digunakan sehingga tidak perlu repot-repot masuk ke drive di dalam komputer. Dibawah ini merupakan cara membuat folder di desktop:

  • Setelah menghidupkan PC atau juga laptop, klik kanan pada area kosong di desktop, Kemudian arahkan kursor ke New > klik Folder
  • Berikan nama pada folder yang baru dibuat, folder tersebut  bisa juga di-rename setelah dibuat
    Folder selesai dibuat

Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder

Bagi beberapa orang, melakukan manajemen data dengan membuat folder itu terkadang masih sulit/ malas untuk dilakukan. Apalagi apabila file-file yang perlu diarsipkan itu sangat banyak atau juga bahkan terdapat duplikat file, biasanya hal seperti tersebut  akan membingungkan.

Nah, dibawah ini merupakan tips manajemen data yang baik di dalam folder, diantaranya :

1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai

Sebaiknya menghindari file ekstensi yang tidak dapat dibuka pada dua sistem operasi sekaligus ialah Linux serta Windows. Misalnya pada dokumen word, anda dapat/bisa menggunakan ekstensi *.doc, serta jangan menggunakan *.odt sebab hanya dapat dibuka dengan Open Office saja.

2. Membuat Konsep Penataan

Dengan membedakan pada masing-masing file sesuai dengan ekstensinya, maka nantinya tiap-tiap ekstensi tersebut dapat/bisa dibuat folder masing-masing untuk dapat memudahkan  dalampencarian. Dalam hal tersebut Anda perlu membuat konsep penataan folder yang tepat untuk dapat mengorganisasi file dengan jumlahnya banyak.

3. Penamaan File dan Folder

Tujuan dari folder ialah untuk dapat mengatur file itu dengan baik maka usahakan untuk selalu membuat nama folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat danjuga tidak terlalu panjang.

4. Pengelompokan File dalam Folder

Waluapun file-file tertentu sejenis atau juga berada pada satu kelompok folder, namun apabila terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya dibuat sub folder untuk dapat memudahkan pembacaan. Misalnya did alam folder X terdiri dari 4 sub folder dari masing-masing ekstensi.

5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik

Anda dapat  mengganti ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuannya ialah supaya lebih bagus dilihat serta memudahkan pencarian. Misalnya di dalam folder berisi file-file foto, Anda dapat mengganti ikon folder dengan gambar kamera.

6. Hindari Duplikat File

Sebaiknya menghindari adanya file yang ganda, karena pada saat anda mencari suatu file dengan menu seach, maka akan keluar beberapa file itu dengan nama yang sama. Tentu saja hal tersebut kemudian akan membingungkan karena anda akan lupa mana file yang update terakhir.

7. Back Up File

Karena kita tidak pernah tahu kapan komputer tersebut mengalami eror atau juga bahkan mati total, sebaiknya sering-sering kita melakukan back up data.

Sekian dan terima kasih sudah membaca mengenai Pengertian Folder, Fungsi, Cara Membuat Beserta Contohnya, semoga apa yang diuraikan dapat bermanfaat untuk anda.

Lihat Juga  √Pengertian, Ciri dan Jenis Prosa Secara Umum
Lihat Juga  √ Pengertian Konstitusi, Tujuan, Fungis, Sifat dan Jenisnya
Lihat Juga  √ Pengertian Bryophyta, Ciri, Struktur, Klasifikasi, Siklus dan Manfaatnya